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客戶顧問的隊伍建設(shè)與日常管理

作者:包政、程紹珊 來源:業(yè)務(wù)員網(wǎng)

深度營銷模式將市場競爭優(yōu)勢建立在營銷價值鏈系統(tǒng)協(xié)同效率的基礎(chǔ)上,具體表現(xiàn)在:依靠優(yōu)秀的客戶顧問式營銷隊伍有組織的努力,為渠道和客戶提供全方位的經(jīng)營指導、管理咨詢和助銷支持等服務(wù),以獲得協(xié)同和配合,提高產(chǎn)品和服務(wù)的差異化和增值性,從而建立爭奪市場優(yōu)勢的基礎(chǔ)。同時市場不可預(yù)測性的快速多變,也要求營銷隊伍保持快速的響應(yīng)能力,以及時調(diào)整市場策略,使營銷模式保持動態(tài)的領(lǐng)先優(yōu)勢。所以,營銷隊伍往往是深度營銷模式成功導入和發(fā)揮效能的最關(guān)鍵,從這個意義上講,我們認為市場營銷是基于營銷隊伍能力的。目前國內(nèi)擁有優(yōu)秀營銷團隊的企業(yè)不多,主要有以下主要原因:1、營銷隊伍流動性大,好的營銷人才難找、更難留,很多公司的銷售部成了“鐵打的營盤,流水的兵”;2、營銷人才匱乏,尤其是具備區(qū)域市場運作能力的基層營銷管理人才;3、日常管理乏力,營銷人員的外勤工作性質(zhì),管理難度較大,企業(yè)管理方法和力度不夠,結(jié)果大多業(yè)務(wù)人員處于無效率狀態(tài)。

本文主要是將我們在咨詢服務(wù)中指導客戶企業(yè)建設(shè)和管理職業(yè)化營銷隊伍的一些經(jīng)驗和體會介紹給大家。

一、深度營銷模式的導入促使營銷隊伍的職業(yè)化和知識化

職業(yè)化的客戶顧問隊伍是深度營銷模式的核心動力,是企業(yè)各區(qū)域市場營銷鏈的構(gòu)建者、管理者、服務(wù)者。這要求營銷人員必須改變原有的市場開發(fā)運作方式,尤其是一些交易機會主義的市場經(jīng)驗和個人英雄主義的管理方式,正直實現(xiàn)由業(yè)余選手到職業(yè)選手、從機會獵手到精耕細作農(nóng)夫的職業(yè)化轉(zhuǎn)化,成為產(chǎn)品服務(wù)的工程師、客戶經(jīng)營的管理顧問、區(qū)域市場秩序和營銷網(wǎng)絡(luò)的管理者。我們在為一些飼料企業(yè)提供營銷咨詢中,發(fā)現(xiàn)原有營銷隊伍依然是有做大戶時的習性:業(yè)務(wù)人員在縣城里“泡”大經(jīng)銷商,只會“喝酒結(jié)帳”,遇到競爭壓力就向企業(yè)要資源和政策,不下鄉(xiāng)了解市場和服務(wù)農(nóng)戶,當成了“縣級干部”。后來我們逐步導入深度營銷后,不斷幫助企業(yè)改造原有隊伍,培養(yǎng)營銷新軍,發(fā)育其市場運作管理和客戶綜合服務(wù)的能力,不但使銷售重心扎根用戶,渠道進一步鞏固和掌控,而且提高了服務(wù)水平,加大了產(chǎn)品差異,避免了簡單的價格戰(zhàn)。

從業(yè)務(wù)員自身來看,要成為優(yōu)秀的客戶顧問需要具備以下幾點:1、要不斷提高學習能力,不但要掌握豐富的產(chǎn)品知識、行業(yè)知識、營銷知識,而且要學習經(jīng)營管理、技術(shù)服務(wù)等方面的知識;2、要有良好的溝通能力,不斷在日常業(yè)務(wù)和服務(wù)中深化客戶關(guān)系,提高其滿意度和忠誠度;3、要有良好的職業(yè)精神,敬業(yè)勤奮、積極進取,喜歡來自市場的挑戰(zhàn);同時當然還要有善于合作的團隊精神等;4、要具備快速響應(yīng)市場的決策能力,作為區(qū)域市場的管理者,針對市場需求和競爭對手的變化,及時調(diào)整策略,引領(lǐng)營銷鏈的協(xié)同響應(yīng)。

二、營銷人員日常管理的一些建議

1、明確和規(guī)范其基本職責

雖然不同行業(yè)和市場對營銷人員的職責具體要求不盡相同,但是深度營銷模式下,一些基本的市場管理和銷售工作是一線營銷人員都必須承擔的:

做好所負責區(qū)域市場的實地調(diào)查工作,收集和反饋必要的信息資料,包括有關(guān)本地區(qū)宏觀背景、產(chǎn)品銷售、渠道狀況、用戶情況、競爭對手和市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等方面的資料和數(shù)據(jù),建立區(qū)域市場營銷數(shù)據(jù)庫。

必須了解企業(yè)的銷售目標、經(jīng)營理念、競爭戰(zhàn)略、銷售政策和其他市場策略,制定本區(qū)域的具體營銷策略和銷售計劃,并合理規(guī)劃以利于精耕細作,如有效的銷售目標分解、合理的配送服務(wù)路線等。

定期巡訪和維護客戶,保持經(jīng)常性的溝通和提供綜合服務(wù),宣傳公司理念和政策、推介新產(chǎn)品等,同時了解他們對企業(yè)政策、產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議,并及時采取改進措施;另外積極主動地幫助客戶解決經(jīng)營管理中的實際困難和問題,在其經(jīng)營計劃、產(chǎn)品展示、庫存管理、客戶服務(wù)等方面提供指導和幫助。

準確把握企業(yè)整體競爭戰(zhàn)略、廣告宣傳和促銷服務(wù)等策略意圖,在區(qū)域市場具體有效地組織執(zhí)行和實施,保持強大的執(zhí)行力和組織力。

維護管理區(qū)域市場和營銷網(wǎng)絡(luò),防范和處理竄貨亂價等渠道沖突,及時調(diào)整和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);并根據(jù)市場競爭狀況的變化,調(diào)整競爭策略和組織應(yīng)對。

2、建立目標管理體系

深度營銷強調(diào)區(qū)域市場的精耕細作,必須建立目標管理規(guī)范體系,用目標來引導、考核和激勵營銷人員將精力和資源配置在產(chǎn)生營銷成果的方向上,保證強大的組織力和執(zhí)行力?!?/p>

根據(jù)企業(yè)整體營銷目標和各區(qū)域具體情況,制定各區(qū)域市場的具體目標,逐級通過“溝通下達、承諾保證”的形式分解落實到每一個業(yè)務(wù)人員;各級營銷經(jīng)理要指導其下級制訂相應(yīng)的工作計劃,并根據(jù)目標和成果的形態(tài)確定考核和檢查的指標,不斷在過程管理中進行檢查和考核;最后根據(jù)考核結(jié)果,對營銷人員進行合理有效的激勵,同時進行針對性的培訓和指導。

3、加強過程管理和具體指導

實施目標管理不是以包代管,必須加強銷售過程的監(jiān)督、檢查和指導,才能保證目標的最終完成,并使得各項營銷策略和計劃得以有效執(zhí)行和實施;同時使營銷隊伍在規(guī)范的日常管理中逐步形成良好的工作習慣,有利于其職業(yè)化轉(zhuǎn)化和能力的發(fā)育。

營銷管理中的過程管理包括月、周和日工作計劃的制定、執(zhí)行、檢查和調(diào)整;各項市場銷售活動過程控制、檢視和改進;各類相關(guān)信息和數(shù)據(jù)及時反饋和分析等,其中關(guān)鍵的是各級營銷人員的日常時間管理,從過去的年度追蹤細化到每月、每周甚至每日追蹤。在剛開始實施時,可以采用逐級追蹤檢查的辦法,即業(yè)務(wù)人員要制定每月、周和日的工作計劃,并注明工作要點和執(zhí)行結(jié)果,由區(qū)域營銷經(jīng)理進行每日(周)追蹤檢查,各大區(qū)營銷經(jīng)理要每周(旬)對目標的完成和計劃的實施情況進行檢視,而營銷副總等管理高層則須控制每月的目標和計劃的完成情況。 

在基層營銷管理平臺上,各區(qū)域經(jīng)理在了解和承諾公司分配的銷售目標及銷售政策后,應(yīng)召集自己的營銷團隊溝通研討,制定本區(qū)域市場的具體策略和營銷計劃,將銷售目標進一步分解到每一個業(yè)務(wù)人員,并指導其制定具體的月、周和日工作計劃。

業(yè)務(wù)員的每天客戶巡訪計劃應(yīng)包括計劃拜訪的客戶及區(qū)域、巡訪路線、時間安排、主要項目或目的(開發(fā)新客戶、市場調(diào)研、收款、服務(wù)、客訴處理、訂貨或其他)以及相應(yīng)的方案等內(nèi)容。在每日工作結(jié)束后,要將出勤狀況、洽談結(jié)果、客訴處理、貨款回收或訂貨計劃、競品信息、客戶意見、最新動態(tài)、巡訪心得等資料反饋和記錄,接受區(qū)域經(jīng)理檢查。這樣業(yè)務(wù)員每天的銷售工作都將處在有管理的狀態(tài),真正做到“帶一個方案出去,帶一個報告回來”。

各區(qū)域經(jīng)理應(yīng)及時了解業(yè)務(wù)員每日銷售工作情況,對各種營銷目標的完成進度加以檢視,同時對其他費用控制、市場開發(fā)、客戶滿意度等指標進行成果評估。建立區(qū)域管理平臺的銷售例會制度,包括早會、晚會、周會和月會。針對出現(xiàn)的問題,應(yīng)召集業(yè)務(wù)員進行個別或集體面談,加以研討和指導,對那些業(yè)績差的業(yè)務(wù)員、新業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度及效率,隨時給予指導、糾正和幫助。對于市場出現(xiàn)的突發(fā)性事件,情況嚴重并足以影響公司產(chǎn)品銷售時,則應(yīng)立即指揮采取應(yīng)對措施,并迅速向上級報告。 區(qū)域經(jīng)理應(yīng)每周報告工作情況,其內(nèi)容包括銷售目標達成、市場開發(fā)、客戶管理、貨款回收、費用控制、平均銷售效率、競品動態(tài)、異常情況處理等,同時向上級呈交下周目標與計劃,以便讓公司掌握市場銷售動態(tài)。每月底各區(qū)域提交正式的銷售綜合報表,全面反饋各項營銷管理工作的績效情況。每季度由各區(qū)域經(jīng)理向企業(yè)營銷部門進行述職,匯報工作成果、總結(jié)和分析問題 、提出下一步市場策略和工作計劃,通過述職全面考核各級營銷管理干部,同時加強各區(qū)域市場的信息溝通、經(jīng)驗交流和知識傳播等。

這種逐級追蹤檢查的過程管理方式,在實施的開始階段必須嚴格執(zhí)行,各級營銷經(jīng)理應(yīng)積極引導和幫助其下屬逐步培養(yǎng)良好的工作習慣和職業(yè)規(guī)范,隨著隊伍的成長,逐步向營銷人員的自我約束、自我控制、自我管理的方式轉(zhuǎn)變。

三、隊伍培養(yǎng)與團隊建設(shè)的一些建議

1、營銷人員的遴選

研究顯示,大約70%以上的業(yè)績來自20%左右的優(yōu)秀營銷人員,但他們難于尋求以及流動率非常高,如何發(fā)現(xiàn)和選擇企業(yè)合適的營銷人才?在這個問題上存在著普遍的“經(jīng)驗主義”誤區(qū),大多數(shù)企業(yè)總是希望找到能迅速帶來銷售績效的高手,免去系統(tǒng)培訓的費用和時間。經(jīng)驗表明,即使找到了看起來很好的銷售人員,但實際效果也難盡人意。事實上,現(xiàn)在的營銷人才往往是結(jié)構(gòu)化的,由于不同的企業(yè)文化、管理方式、市場策略和其他具體特點,使得銷售人員在過去工作經(jīng)歷中形成的思維方式、積累的經(jīng)驗和發(fā)育的能力打上了原有企業(yè)的烙印,往往出現(xiàn)越是經(jīng)驗豐富,就越是難于融入企業(yè)的營銷團隊和發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以,銷售人員遴選一定要走出經(jīng)驗主義的誤區(qū),找出具有良好銷售潛質(zhì)的人選,而不是簡單的經(jīng)驗豐富。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的文化、組織、管理的特點和發(fā)展方向,以及市場環(huán)境、競爭策略和行業(yè)特點等具體情況,建立企業(yè)特有的、科學的遴選標準,采用比較客觀、準確的素質(zhì)、能力和潛力測評方法,才能遴選出適合企業(yè)特點、具有潛質(zhì)的優(yōu)秀營銷人才。 

2.規(guī)范營銷隊伍的系統(tǒng)培訓

沒有多少人天生就是營銷高手,必須經(jīng)過嚴格的培訓和學習才能逐步發(fā)育能力。深度營銷要求每一個營銷人員都成為能提供綜合增值服務(wù)的客戶顧問,所以企業(yè)必須建立系統(tǒng)培訓的管理規(guī)范和組織職能。同時要針對不同的員工進行個性化培訓,如對原有老業(yè)務(wù)人員加強職業(yè)素質(zhì)、營銷理論和產(chǎn)品服務(wù)技術(shù)等內(nèi)容,提高其用戶服務(wù)和客戶經(jīng)營指導的能力;對于新加入的業(yè)務(wù)員加強溝通技能、客戶經(jīng)驗和市場策略等方面的內(nèi)容,提高其客戶溝通能力和市場管理能力。

同時培訓的方式和具體的實施要結(jié)合隊伍的條件和實際工作要求展開,具體有:A、入職培訓:讓新員工了解企業(yè)的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門的職能和運作方式;B、管理技能與商業(yè)知識培訓:如領(lǐng)導技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機辦公自動化、財務(wù)基礎(chǔ)知識、商務(wù)實務(wù)、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高營銷人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;C、崗位培訓:由各級營銷經(jīng)理對其下屬就日常工作加以指導、幫助和培訓,如崗位的技能、營銷策略和政策的講解、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓。一般培訓的形式可采用內(nèi)部交流、經(jīng)驗及案例分析教學、聘請專業(yè)技術(shù)人員,專家學者講課、組織參加外部的公開培訓班等。

3、注重基層營銷經(jīng)理的培養(yǎng)

深度營銷強調(diào)每個區(qū)域市場的精耕細作和獲得優(yōu)勢,其直接責任者便是承擔區(qū)域市場管理工作的區(qū)域經(jīng)理,所以強有力基層營銷經(jīng)理的成長是企業(yè)營銷隊伍能否建立起來的關(guān)鍵。我們必須以下方面加強對他們的培養(yǎng):A、注重企業(yè)文化和理念的傳播,加深對組織愿景的理解,只有通過他們的傳播和溝通,才可能使遠離企業(yè)的各基層業(yè)務(wù)人員加強對組織的認同;B、大多數(shù)基層營銷經(jīng)理是從優(yōu)秀業(yè)務(wù)員當中提拔上來的,普遍面臨向有效管理者轉(zhuǎn)化的問題,企業(yè)應(yīng)當加強管理知識和技能的培訓,進行個性化的具體關(guān)懷和指導;C、針對基層經(jīng)理年輕、渴望發(fā)展的愿望,在職業(yè)發(fā)展、個人成長、物質(zhì)激勵等方面進行合理有效的激勵。隨著能力的提高,不斷賦予更大的責任和權(quán)利,促使其不斷進步,所謂“機會牽引人才成長”。

4、加強基層營銷團隊的組織和建設(shè)

深度營銷強調(diào)營銷隊伍實現(xiàn)有組織的努力,發(fā)揮團隊協(xié)同效應(yīng),提高組織整體的業(yè)績表現(xiàn),所以基層營銷團隊的建設(shè)是企業(yè)營銷力的基本保證。團隊建設(shè)的具體措施為:A、建立基于團隊協(xié)同效率的工作流程和管理規(guī)范,尤其是在目標管理和激勵機制方面,一定注重對團隊整體的考核和獎罰,而不能僅僅激發(fā)個人英雄主義;B、團隊成員一定是在才能上互補的,業(yè)務(wù)員的合理配置和分工協(xié)同是整體效能最大化的前提,如同足球比賽的成功大半就是如何最合理地配置運動員。老業(yè)務(wù)員市場熟悉、經(jīng)驗豐富、溝通能力強,宜承擔市場的開拓工作,而新軍技術(shù)過硬、積極性高、服務(wù)能力強,可以維護成熟市場等;C、團隊精神≠“集體主義”,團隊內(nèi)要區(qū)別對待,發(fā)揚個性,團隊成功的關(guān)鍵是:目標任務(wù)完成的保證就在于發(fā)揮每個人的特長。

總之,企業(yè)長期的營銷優(yōu)勢是基于隊伍能力的,而非一時一地某一策略和模式的成功,營銷隊伍的能力是靠科學的選拔、系統(tǒng)的培訓和規(guī)范的日常管理發(fā)育出來的。